海外在住者一時帰国でパスポート更新｜居所申請や必要書類を解説

パスポートの更新は国外の居住国でおこなうことができるので、これを利用している方が多いのではないでしょうか。
しかし、実は非居住者が一時帰国した際にも手続きはできます。
しかも、わざわざ手続きのために住民登録をする必要もないので、案外利用しやすいのです。
そこで本記事では、非居住者が一時帰国してパスポート更新するときに知っておきたい以下のことを解説します。

• 居所申請
• 必要書類
• オンライン申請の利用
• 更新前に予約した航空券について
• 一時帰国時パスポート更新に関する疑問

一時帰国中の更新はこういう人におすすめ

住んでいる国で大使館・領事館から遠方に住んでいる方は、日本での手続きを検討する価値があります。
居住国で更新となると、手続きできる場所が限られていますよね。
具体的には大使館か領事館まで出向くことになりますが、住んでいる所から遠いという方も多いでしょう。
特に、小さなお子様のパスポート更新も一緒に行う方は、本人が受け取らなければならない都合で、子供たちも連れて行かなければならないのでなおさら大変。
そういう方は各都道府県にセンターがあり、しかも駅近など便利な立地が多い日本で手続きすると便利です。
各都道府県の申請先はこちらで調べられます。

ちなみに、一時帰国中ではなく、居住国の在外公館で更新する場合のやり方は別記事にまとめてあります。
どちらか迷うという方は、双方を比較して検討してみてくださいね。

一時帰国でパスポート更新するために知っておきたいこと

一時帰国中にパスポートの更新(切替申請)をするために知っておきたい以下の事柄をそれぞれ解説します。

• 居所申請について
• 必要書類
• 手続きの流れ

海外在住者は居所申請が可能

海外在住者が一時帰国してパスポート更新する場合は、居所申請というかたちをとります。
居所申請とは、当該の都道府県に住民登録していないけれども、ある程度継続して居住している人がその都道府県でパスポートを申請すること。
海外移住・赴任・留学などのために日本に住民票を置いていない非居住者は、この制度を用いることができます。
滞在先は実家でなくても、ホテルなどの宿泊施設でも問題ないようです。
わざわざ住民登録しなくてもいいのが嬉しいですね。

パスポート更新の必要書類

海外在住者が提出する必要書類は「通常の申請に必要な書類」+「追加書類」です。
(以下、東京都の場合を参考にしています)

居所申請申出書はどこで入手できる?

居所申請申出書はパスポートセンターに準備されています。
もしくは、東京都生活文化スポーツ局サイトなどでは居所申請申請書のダウンロードも可能です。

一時帰国中のパスポート更新の流れ

申請の流れは以下の通りです。

STEP1 パスポートセンターで切り替えを申請する

必ず申請者本人がパスポートセンターに出向きます(代理申請不可)。
また、このとき係員に渡される引換書は、受領時に提出しなければなりません。
紛失しないように気をつけましょう。

STEP2 出来上がったパスポートを受領にいく

申請時と同じパスポートセンターまで、新パスポートを受領に向かいます。
このとき、代金の支払いを行いますが、クレジットカードは受け付けていないので必ずキャッシュで持参するようにしましょう。

海外在住者のオンライン申請利用について

非居住者が一時帰国中にパスポート更新するケースでは、オンライン申請は利用できないようです。
2023年3月27日からパスポートのオンライン申請が始まりました。
わざわざ2度も手続きに出向く手間が省けて大変便利ですよね。
非居住者が一時帰国時にパスポート更新するときにも、オンライン申請は利用出来るのでしょうか。
外務省のページに以下のような記述があります。

Q　マイナンバーカードに登録してある住所とは異なるところに住んでいます。オンライン申請はできますか。（居所申請）

Aマイナンバーカードに記載の住所を管轄する窓口でのみ申請可能です。オンラインでは居所申請はできません。

引用元:外務省サイト

海外在住者が一時帰国の間にパスポート更新する際には「居所申請」をすることになります。
しかし、居所申請はオンラインでは不可と書かれてあることから、従来通りセンターに出向いて申請するしかなさそうです。

古いパスポートで予約した航空券について

帰国のときには、居住国から往復航空券を予約していく方が大半ですよね。
旧パスポートの情報で購入した航空券は、新しいパスポートでも使えるのでしょうか。

パスポート番号が変わるのは問題ナシ

切り替えにより、パスポート番号が新しくなっても航空券は使用できます。
航空券とパスポートに書かれた氏名が一致している限り問題ないようです。
また、航空会社のホームページ上ではオンラインでパスポート情報の変更を受付ています。

予約・発券後、パスポート情報が変わりました。どのように変更すればいいですか。

JAL国際線ご予約･ご購入・ご案内にて承っております。
パスポート情報登録は、ロシア、ヨーロッパ、米国(ホノルル、グアムを除く)、カナダ線にご搭乗になるお客さまが対象です。出発の24時間前までにお済ませください。

引用元:JAPAN AIRLINES公式サイト

氏名に変更がある場合は問題アリ

航空券にある氏名とパスポートに記載された氏名が異なっていると、飛行機に搭乗できません。
そのため、結婚などに伴い氏名に変更がある方は注意が必要です。
居住国で予め新パスポートを取得してから現在の氏名で往復航空券を予約するか、往路便だけ購入して帰り、パスポート更新後に帰路便を購入するといいでしょう。

一時帰国でのパスポート更新に関する疑問

一時帰国中の更新に関連する疑問にお答えします。

旧パスポートで取得したESTA・eTA・ETASは大丈夫?

アメリカに渡航するために必要な電子渡航認証ESTA。
パスポートを更新したら、ESTAも再取得しなければなりません。

パスポートを更新された際や、パスポートの内容（お名前、性別、国籍）などに変更があった場合には、新たにESTA(エスタ)申請を行って頂く必要がございます。

引用元:ESTA Online Center

ESTAの申請は一定の時間がかかり、出発の72hrs前までに行うことが求められています。
こういった手続きにかかる時間も考慮に入れ、パスポートの手続きは余裕をもって行うようにしましょう。
カナダのeTA、オーストラリアのETASも同様なので、パスポートとリンクした渡航認証が必要な国へ渡航する方はこちらの手続きもお忘れなく。

更新には何日かかる?

更新を申請してから受取までには、通常7～10営業日程度を要します。
土日祝日・年末年始などを挟むとさらに長くなるので注意。
日本に滞在する期間が短い方は、スケジュール的にギリギリになる可能性もあります。
パスポートの受領までにかかる期間に加え、パスポートに紐づけされたESTAなどの渡航認証の再取得も計算に入れるのをお忘れなく。
滞在期間が短く、出発までに必要な全ての手続きが完了するかが不安な方は、居住国で手続きするほうが無難かもしれません。